組織 |
微笑 創新 心服務 、 公正 效率 新思維 |
前言 |
總務處為學校行政組織的一環,屬行政支援系統,「總務」其實不是名詞是動詞,更具體的稱謂是無所不為的超級管家婆。 總務工作大到興建校舍,小到一根釘子;從一片校園到一根草,似乎都和總務處有關。總務處工作不像各處室辦理活動風風光光,結束後立即可呈報成果。總務處的責任是後勤部隊,確保在前線的工作者可以無後顧之憂的往前邁進。 總務人員秉持校長的辦學理念與目標-溫馨校園,全人教育-提供必要的行政支援,以解決問題為導向,以創造良好的學習環境。在日常工作中做好維護工作,掌握品質,效率,成本三要素,並導入PDCA-計劃、執行、考核、改進-確實做好各項總務工作。 總務工作以零毀損為指標,總務人員要能夠抱持著工作熱誠,認真、勤快,任勞任怨,學習在瑣事中建立自己在工作上的價值。在個別的需求中,溝通協調,在既有經費下有效整合資源。 總務處,分庶務、出納及文書三組。庶務組辦理校舍營建修繕、設備與器具採購、維修、財產的管理以及校園環境美化綠化;出納組辦理收繳及支付各項經費、發放教職員工薪資;文書組辦理公文收發建檔、會議通知與紀錄。 |
|
一、美化綠化、營造永續校園 |
天一亮到夕陽西下月亮東升,雄商校園熙來攘往,似乎沒有停歇。排列整齊的校舍由巍峨的「百齡大樓」領軍,清晨曦光迎接友善又富教育愛心的師長、認真好學的莘莘學子;花,把春天開在冬季,英英朵朵如花海;白鳥蕉欲從綠叢飛出,一探晴空萬里。雄商有綠樹矮欉之美,有珍貴老樹,自西、自東、自南、自北群樹圍繞,減少了校園的灰塵與噪音;花開草綠蝴蝶來,樹木高壯綠意生。校區內外空地經美化及綠化、改善揚塵鋪面,種植綠草,整體規畫,拓展了視野,塑造一個美麗、舒適、現代化的教學環境,提供社區居民運動休閒的處所。操所後方的圍牆也因為改建後於鋪設草皮與新種樹苗,輔以色彩繽紛的鳳仙花,打造成綠草如茵的新公園。並將莊敬地下室學生停車場及百齡大樓地下室一二樓原有之照明設備改為感應式開關,節省電費;利用各種集會場合,向全校師生宣導節能減碳的概念並於洗手台、電燈開關處,張貼醒目標語,提醒學生時時節能。 |
二、開創多元、興建實踐大樓 |
百齡大樓是一棟多功能的教學行政大樓,屹立五福路上彷若ㄧ座地標。興建中的實踐大樓更是一棟充滿藝文 彩虹迴旋梯是廣設科大樓的特色,新建實踐大樓負有舊大樓延續和再生的功能,在空間設計上保留象徵美滿圓融、步步高升的迴旋梯特色與人文記憶,延續校園景觀並融入社區環境,形塑一個充滿溫馨與無限想像和創造的學習場域。 地下室規劃作為視聽教室及多媒體教室,提供教學使用,也方便舉辦各項社教活動。一樓為展示廳,提供師生作品展覽,也可結合社區辦理各項展演活動,供校內外人士參觀。面向五福路牆面,設置展示櫥窗,提供師生展示學藝作品,並設計磚燒藝術牆面,沿人行道自可邊走邊欣賞藝術作品,賞心悅目。二到五樓為廣告設計科教室及各類專業教室(電腦繪圖教室、製圖教室、版畫教室、攝影教室…等),提供同學們學習美術及廣告設計各項學程。新建實踐大樓設計新穎,造型優美,儼然成為雄商的新地標,從文化中心藝術大道連接港都五福路觀光大道及民權路風鈴步道,為美麗街道增添風采。 |
|
「教學優先」學校編列經費充實設備,目前有十間電腦教室,設備逐年更新,現在已成為考試院選定設置之國家考場。雄商擁有設備新穎的視聽教室、語言教室、自然科學實驗室及各科專業教室,並逐年更新電腦軟體、體育運動器材、教室照明設備、教學擴音設備及廣播系統…等。現在每班教室都裝設電腦及單槍及設影布幕,方便教師資訊融入課程教學、同學上網搜尋資料。學校每年編列經費充實各項教學設備,主要目的就是發展優質教育,以進步的設備讓學生充分得著所需的知識技能,也讓各項設備在折損最少的情況下,發揮最大的效能。 本校圖書館是獨棟五樓的建築,內部敞亮,軟硬體設備齊全,每年編列六十萬元預算採購圖書及教學光碟,配合教學提倡閱讀,進一步建置VOD隨點視訊系統,在資料查閱方面更進一層樓。e化教學、建置無線上網校園,配備足夠數量的手提電腦及單槍投影機,使教師們充分利用,增進教學效果。 |
|
「古稀雄商創佳績、今日雄商開新局」,雄商七十二歲了,校園裡二十八棵老樟樹、高壽一O五歲的金龜樹(民權路校門邊)、六十歲的老榕樹,皆見證了雄商的過去並陪伴雄商走向新思維的現代化教育。歲月在老樹身上留下時光軌跡,它們就像溫文儒雅的長者,慈祥地呵護著我們。「十年樹木,百年樹人」,樹在天地間屹立,讓我們學習寬容,樹木經歷數十年風霜雨露,造就一身樹蔭庇人,在雄商的教育工作者也在此默默奉獻造就無數人才。 同學們坐在大榕樹下,靜靜看書、或趴著養神或與悠閒談天,幾年以後,深情回眸,這棵大榕樹依舊記憶中是最清晰的吧!抑或跑得氣喘如牛、疲憊不堪,操場邊一排撐開如手臂、翠綠如大傘的菩提樹,曾為你提供一季清涼是否讓你記憶猶新呢? 常常在校園低迴,懷念並數算著歲月遞嬗中,曾在這裡辛苦耕耘的前輩。照片已泛黃,但老樹愈益青翠,鼓勵著我們在這裡發揚雄商精神讓雄商發光。 此刻,徜徉大榕樹下,樹枝輕聲搖曳,繁葉黛綠,背著霞光溫柔,而渺小如塵如我們浸潤在桂花香氣中,這渾然相依,滿掬著天地共生祥和,心中寧靜而快樂。 |
|
利用課間巡堂主動發現學生及師長的需求,並以最有效率的方式達成目標,如:改善原有飲水機配置之數量及位置,讓學生能有更方便的飲水資源;免費提供蒸飯服務,讓更多學生可以享受更多的愛心,也設置不鏽鋼架放置蒸好之便當,縮短學生下課排隊領便當之時間。於各棟樓中庭樓梯旁加裝扶手,讓身心障礙學生能夠更安全的行進;於地下室停車場加裝感應式電燈,減少耗電量並提供更安全的空間,增加地下停車場的使用率;規劃集乳室,提供哺乳之教職員一隱密安全場所,增進兩性平權;購買廁所專用拖把,讓學生能有好用的工具來進行打掃工作;增加教室壁扇,增設教室佈告欄,為身形高大學生添購大型課桌椅,增設活動空間之插座等等,都是總務處為全體師生設想的最佳證明。 |
|
總務處未來在既有校園特色為基礎下,力求從資源面到需求面充分瞭解,朝向節能減廢、永續發展的環境出發,整合環保、健康、安全、友善、人性、平等、零廢棄的理念融入永續觀念,發展可供教育的素材,結合處室相關活動運作,;再者考量社區居民使用,建立與社區居民的夥伴關係,使校園呈現多樣態的風貌。 |